Vendre des obligations à sa communauté
Comment déterminer sa période de vente et comment s’y prendre?
Quelques conseils pour déterminer sa période de vente
Vendre des obligations communautaires implique que l’équipe — le plus souvent la direction — soit disponible pour rencontrer des investisseurs, pour répondre aux questions et pour participer aux possibles activités de mobilisation: rencontres avec les médias, séances d’information, etc.
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Quelle durée prévoir?
Une période de vente efficace oscille en général entre un et trois mois. Au-delà, la campagne risquerait d’essouffler l’équipe et d’atténuer la dynamique instaurée avec les investisseurs potentiels. En deçà, il serait difficile d’informer et de mobiliser comme il se doit. Mais tout dépend bien sûr des montants visés, du temps dont l’équipe dispose et de la stratégie de communication que vous aurez à mettre en place. Si la communauté est déjà bien mobilisée en amont, cette durée peut être raccourcie. Inversement, s’il faut lever des montants importants ou que votre bassin de soutien connaît peu ou mal votre situation, cette durée gagne à être allongée.
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Quel est le meilleur moment pour émettre?
Il n’y a pas de règle, mais certaines périodes peuvent être jugées plus propices que d’autres. Bon nombre considère par exemple le temps des fêtes comme un moment adéquat pour faire appel aux investisseurs solidaires. D’autres estiment au contraire qu’il est contreproductif de mobiliser une communauté déjà sursollicitée à cette époque de l’année.
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Une ou plusieurs émissions?
En fonction des capacités financières de l’organisme, il peut être stratégiquement intéressant de faire plusieurs émissions successives (à 6 mois ou à un an d’intervalle, par exemple). L’avantage est de pouvoir échelonner les périodes de remboursement du capital et de paiement des intérêts, et de laisser le temps à l’organisme de disposer des liquidités nécessaires. Il faut cependant s’assurer d’avoir les capacités administratives pour gérer ces émissions multiples.
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Et l’émission en continu?
Réaliser une émission sans date de vente finale est possible, mais peu recommandé en raison des importants défis de gestion que cela génère. Ce choix nécessite une extrême rigueur administrative et des ressources dédiées à la gestion des différentes dates de paiement des intérêts et de remboursement du capital.
Le moment est venu d’émettre!
L’ouverture de la période de vente signifie le début de la vente des titres, et donc la mise en œuvre de la stratégie de mobilisation et de communication. Il s’agit alors de diffuser les outils, d’organiser les différentes activités d’information, d’être disponible pour répondre aux questions. Il est important de mobiliser l’ensemble de l’équipe, les administrateurs et les partenaires clés pour en faire des agents multiplicateurs.
En savoir plus sur les stratégies et les outils de mobilisation et de communication
Comment clore sa période de vente?
Cette dernière étape est importante. Elle marque la fin du processus de vente des obligations et peut demander un temps important pour des campagnes d’envergure qui mobilisent de nombreux investisseurs. Le processus doit être relativement fluide. Idéalement, il ne doit pas y avoir trop de temps entre la période de vente et le moment où les investisseurs reçoivent l’ensemble de la documentation.
Cette étape comprend notamment:
- la vérification des documents;
- la signature du formulaire de souscription par l’ensemble des parties (souscripteur et émetteur);
- l’encaissement des paiements;
- l’envoi des documents aux souscripteurs – formulaires de souscription signés, certifications d’obligations et remerciements (symboliques mais importants! Ces remerciements marquent le début d’une relation de partenariats.);
- la tenue d’un dossier (web et papier) pour chaque investisseur (copie du formulaire de souscription, du certificat d’obligation et du paiement);
- la tenue du registre des investisseurs;
- la diffusion d’un communiqué de presse et d’un mot dans les réseaux sociaux sur la réussite de l’émission.